Dieser Artikel fasst die zentralen Themen zusammen, die Betriebsräte bei der Einführung von Can Do regelmäßig ansprechen – basierend auf unserer Projekterfahrung und Rückmeldungen aus Betriebsratsgesprächen.
Die Darstellung ist in zwei Bereiche gegliedert:
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Teil A: Welche Funktionen und Wirkungen Betriebsräte besonders positiv hervorheben
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Teil B: Welche kritischen Punkte häufig angesprochen werden – und wie Can Do diese bewusst verhindert
Teil A – Was Betriebsräte an Can Do besonders positiv bewerten
1. Spürbare Entlastung der Mitarbeitenden
Can Do erleichtert die Arbeitsorganisation erheblich. Durch klar strukturierte Aufgaben, realistische Planung und die deutlich reduzierte Notwendigkeit kurzfristiger Umplanungen sinkt der Koordinationsaufwand spürbar.
Dies führt zu:
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stabileren und verlässlicheren Abläufen,
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weniger ungeplanten Änderungen,
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reduzierten Arbeitsunterbrechungen,
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höherer Zufriedenheit und besseren Arbeitsergebnissen.
Betriebsräte betonen besonders, wie stark diese Planungsstabilität zur Entlastung der Mitarbeitenden beiträgt.
2. Vermeidung von Überlastung und Überstunden
Ein zentraler Vorteil aus Sicht der Betriebsräte ist die präventive Steuerung von Arbeitslasten.
Can Do erkennt Kapazitätsengpässe frühzeitig und verhindert dadurch:
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dauerhafte oder verdeckte Überlastung,
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regelmäßige und im Extremfall unbezahlte Überstunden,
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unangemessen oder unrealistisch zugeschnittene Arbeitspakete.
Das System schützt Mitarbeitende, indem es Überlastung sichtbar macht, bevor sie entsteht – ein wesentlicher Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
3. Transparente und bedarfsorientierte Weiterbildungsplanung
Can Do unterstützt Unternehmen dabei, Qualifikations- und Kompetenzbedarfe frühzeitig zu erkennen. Dadurch wird die interne Weiterbildung: strategisch, transparent, fair und langfristig planbar. Betriebsräte schätzen, dass damit folgende Fragen klar beantwortet werden können:
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Welche Fähigkeiten und Skills benötigen wir künftig?
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Welche Mitarbeitenden brauchen welche Weiterbildung, um zukunftssicher zu bleiben?
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Wie können Qualifikationen gezielt und systematisch aufgebaut werden?
Weiterbildung wird somit nicht mehr zufällig oder subjektiv entschieden, sondern fakten- und bedarfsorientiert.
Fazit zu Teil A
Aus Sicht der Betriebsräte bietet Can Do einen klaren Mehrwert für die Mitarbeitenden:
Die Arbeit wird planbarer, die Belastung sinkt, Überlastung wird zuverlässig vermieden und Weiterbildungsbedarfe werden frühzeitig sichtbar. Damit entsteht eine transparente, faire und zukunftsorientierte Arbeitsorganisation, die sowohl die Beschäftigten stärkt als auch die langfristige Stabilität des Unternehmens unterstützt.
Teil B – Kritische Punkte und wie Can Do diese bewusst verhindert
1. Kein Leistungsvergleich zwischen Mitarbeitenden
Can Do führt keine Leistungsbewertung und keinen Vergleich zwischen Mitarbeitenden durch.
Die Software ist technisch so konzipiert, dass:
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keine qualitativen Rankings entstehen,
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keine Einstufungen in „gute“ oder „schlechte“ Mitarbeitende möglich sind,
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kein Algorithmus Leistungsprofile analysiert oder bewertet.
Solche Funktionen sind weder vorgesehen noch implementiert. Das schützt Mitarbeitende zuverlässig vor jeder Form von Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
2. Schutz personenbezogener Daten (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
Personenbezogene Daten werden in Can Do durch ein fein granulares Rechtemodell und DSGVO-konforme Architektur vollständig abgesichert.
Das bedeutet:
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Zugriff nur für ausdrücklich autorisierte Rollen,
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keine automatisierten Vergleiche von Fehlzeiten oder Abwesenheiten,
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keine Transparenz sensibler Daten für Führungskräfte, die diese nicht sehen dürfen,
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vollständige Kontrolle des Unternehmens über Sichtbarkeit und Rechtevergabe.
Abwesenheits- oder Krankheitsdaten werden nicht für Vergleiche zwischen Teams, Bereichen oder Personen genutzt.Wir unterstützen Kund:innen aktiv bei der korrekten Rechtekonfiguration.
3. Keine Überwachung individueller Arbeitsmuster
Can Do bietet keine Tools zur Überwachung von Mitarbeitenden. Insbesondere sind technisch ausgeschlossen:
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Analyse von Leistungsabfall,
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Mustererkennung in der Arbeitshäufigkeit oder Geschwindigkeit,
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Rückschlüsse auf persönliche oder private Situationen,
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Bewertung individueller Arbeitsweisen.
Die Daten und Algorithmen geben solche Interpretationen ausdrücklich nicht her.
Fazit zu Teil B
Can Do verhindert bewusst jede Form der Leistungs- oder Verhaltensüberwachung und schützt sensible personenbezogene Daten konsequent. Die Software ermöglicht keine Leistungsrankings, keine Analysen individueller Arbeitsmuster und keine Auswertungen zu Abwesenheiten oder Krankheitszeiten. Damit stellt Can Do sicher, dass Mitarbeitende nicht bewertet, überwacht oder durch algorithmische Auswertungen benachteiligt werden können – ein zentraler Punkt, der im Dialog mit Betriebsräten besonders wichtig ist.
Ergänzende Hinweise für Betriebsräte
1. Umgang mit personenbezogenen Auswertungen: volle Transparenz und Kontrolle für den Betriebsrat
Alle Auswertungen, die sich auf die Personen beziehen – also auf die Menschen im Unternehmen – zeigen wir als Can Do auf Wunsch direkt und im 1:1 dem Betriebsrat. Wichtig dabei ist: Diese Einblicke erfolgen nicht über die Manager des Unternehmens, sondern direkt durch uns als Hersteller. So erhält der Betriebsrat eine unabhängige, vollständige und unvoreingenommene Sicht auf alle relevanten Inhalte. Wenn der Betriebsrat entscheidet, dass bestimmte Auswertungen nicht genutzt werden sollen, setzen wir das konsequent um:
- Wir deaktivieren diese Auswertungen technisch vollständig und dauerhaft.
- Stakeholder, Projektleiter oder Administratoren können sie anschließend nicht mehr aktivieren.
Kurz zusammengefasst: Wir als Can Do entfernen alle Auswertungen aus dem System, die der Betriebsrat nicht freigegeben haben möchte. Jede Deaktivierung wird vollständig dokumentiert. Der Betriebsrat erhält darüber eine schriftliche Bestätigung, die genau festhält, welche Auswertung wann und in welcher Form deaktiviert wurde.
2. Einbindung in die Betriebsvereinbarung
Can Do verarbeitet – vergleichbar mit SAP HR oder anderen Zeiterfassungssystemen – organisatorische und personenbezogene Informationen. Daher wird das System im Rahmen der Einführung i.d.R. in die Betriebsvereinbarung aufgenommen, sobald:
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Zeiten erfasst oder verarbeitet werden,
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projektbezogene Personaldaten genutzt werden,
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Planungsprozesse personenbezogene Anteile enthalten.
Dies dient dem Schutz der Mitarbeitenden und schafft Klarheit für alle Beteiligten.
3. Revisionssicherheit und Auditierbarkeit
Can Do gewährleistet vollständige Revisionssicherheit und bietet Unternehmen ein manipulationssicheres, auditfähiges Planungssystem.
Das bedeutet:
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Jede Änderung wird automatisch und unveränderlich protokolliert, inklusive Zeitpunkt und verantwortlicher Person.
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Genehmigungen oder Daten können nicht rückwirkend gelöscht oder verändert werden.
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Führungskräfte können keine Änderungen zum Nachteil von Mitarbeitenden vornehmen, ohne dass dies nachvollziehbar wäre.
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Alle Vorgänge sind auditierbar, sodass interne Revision, externe Prüfer oder der Betriebsrat vollständige Transparenz erhalten.
Im Gegensatz zu Excel oder anderen nicht-revisionssicheren Werkzeugen, in denen Änderungen jederzeit und ohne Historie möglich sind, bietet Can Do:
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Schutz vor Manipulation,
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vollständige Nachvollziehbarkeit,
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rechtliche Sicherheit – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Unternehmen.
Gesamtfazit
Can Do bietet ein Planungssystem, das:
✔ Mitarbeitende wirksam vor Überlastung schützt
✔ Transparente, faire und belastbare Planung ermöglicht
✔ Unternehmensweite Weiterbildung systematisch unterstützt
✔ Sensible Daten zuverlässig schützt
✔ Keine Leistungs- oder Verhaltensüberwachung zulässt
✔ Eine klare, revisionssichere Datenbasis schafft
✔ Und den Betriebsrat aktiv in die Steuerung bestimmter Auswertungen einbindet
Damit ist Can Do ein Werkzeug, das sowohl die Interessen der Mitarbeitenden als auch die Anforderungen des Unternehmens gleichermaßen stärkt und einen modernen, verantwortungsvollen Umgang mit Planungsdaten ermöglicht.
Für Fragen oder weiterführende Gespräche stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Senden Sie uns gerne ein E-Mail an:
cando@can-do.de