Unter der Annahme das das von Can Do ermittelte Risiko auf der X-Achse und der Nutzen (Score) auf der Y-Achse steht. Der Durchmesser der Kreise ist der Aufwand
Bei der Analyse eines Bubble Charts, auf dem das Risiko von Projekten auf der X-Achse, der Nutzen der Projekte auf der Y-Achse dargestellt ist und der Durchmesser der Blasen (Kreise) den Aufwand für die Projekte repräsentiert, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Verstehen der Achsen und der Blasengröße
- X-Achse (Risiko): Ein höheres Risiko ist weiter rechts auf der Achse dargestellt. Überlegen Sie, welche Arten von Risiken berücksichtigt werden (z.B. finanzielles Risiko, Ausführungsrisiko, technisches Risiko). Das Risiko wird in Can Do durch Algorithmen berechnet und kann zusätzlich durch manuelle Risiken die der Anwender eingibt ergänzt werden.
- Y-Achse (Nutzen/Score): Höherer Nutzen ist weiter oben auf der Achse. Nutzen kann finanzielle Erträge, strategische Vorteile, Verbesserungen der Effizienz oder der Kundenzufriedenheit etc. umfassen. In Can Do wird der Nutzen oder Score manuelle vom Anwender durch einen numerischen Wert ausgedrückt.
- Durchmesser der Blasen (Aufwand): Größere Blasen bedeuten größeren Aufwand in Bezug auf Ressourcen.
Schritt 2: Bewertung der Projekte nach Risiko und Nutzen
- Projekte im **oberen linken Quadranten** (niedriges Risiko, hoher Nutzen) sind ideal, da sie den größten potenziellen Wert bei minimalem Risiko bieten. Diese Projekte sollten in der Regel priorisiert werden.
- Projekte im **oberen rechten Quadranten** (hohes Risiko, hoher Nutzen) können attraktiv sein, erfordern jedoch eine sorgfältige Risikobewertung und -management, um sicherzustellen, dass der potenzielle Nutzen das Risiko rechtfertigt.
- Projekte im **unteren rechten Quadranten** (hohes Risiko, niedriger Nutzen) sind in der Regel weniger wünschenswert, da das Risiko den potenziellen Nutzen nicht rechtfertigt.
- Projekte im **unteren linken Quadranten** (niedriges Risiko, niedriger Nutzen) können für eine schnelle Gewinnung oder als niedrige Priorität betrachtet werden, es sei denn, sie dienen einem spezifischen strategischen Zweck oder füllen eine bestimmte Nische.
Schritt 3: Berücksichtigung des Aufwands
- Große Blasen zeigen einen hohen Aufwand an. Selbst wenn ein Projekt ein niedriges Risiko und hohen Nutzen aufweist, könnte der erforderliche Aufwand seine Durchführbarkeit oder Attraktivität einschränken.
- Kleine Blasen signalisieren geringeren Aufwand. Projekte, die sowohl einen angemessenen Nutzen bieten als auch mit geringerem Aufwand verbunden sind, könnten attraktive Möglichkeiten für schnelle Gewinne oder effiziente Ressourcennutzung darstellen.
Schritt 4: Analyse der Trade-offs
- Überlegen Sie, wie der Aufwand im Verhältnis zum potenziellen Nutzen steht, und ob das Risiko eines Projekts gerechtfertigt ist.
- Für Projekte mit hohem Nutzen, aber auch hohem Aufwand und Risiko, prüfen Sie, ob Maßnahmen zur Risikominderung oder zur Effizienzsteigerung umsetzbar sind.
Schritt 5: Priorisierung und Entscheidungsfindung
- Priorisieren Sie Projekte basierend auf einer Kombination aus hohem Nutzen, beherrschbarem Risiko und angemessenem Aufwand, beispielsweise indem sie die Projekte in Can Do im Portfolio sehr zeitnah starten.
- Entwickeln Sie Strategien für Projekte mit hohem Nutzen, aber hohem Risiko oder hohem Aufwand, um diese Faktoren zu optimieren.
- Überlegen Sie, welche Projekte möglicherweise vermieden, verschoben oder neu strukturiert werden sollten, um ihre Attraktivität zu erhöhen. Diese können Sie in Can Do auch in einem anderen Portfolio "parken" und weit in die Zukunft schieben.
Schritt 6: Kontext und Strategische Ausrichtung
- Setzen Sie die Ergebnisse Ihrer Analyse in Beziehung zu den übergeordneten strategischen Zielen und Prioritäten Ihrer Organisation.
- Berücksichtigen Sie auch externe Faktoren wie Marktbedingungen, technologische Entwicklungen und regulatorische Anforderungen.
Diese systematische Analyse hilft Ihnen, eine ausgewogene Projektportfolio-Strategie zu entwickeln, die sowohl den Nutzen maximiert als auch Risiko und Aufwand in einem angemessenen Rahmen hält.