Kann ein Projekt für die Zeiterfassung gesperrt werden?

Kann beschränkt werden, wie viel ein Mitarbeiter im Projekt rückmeldet oder dies ganz verhindert werden?

Ja, in der Can Do Software kann sowohl die Rückmeldung einzelner Mitarbeitender vollständig unterbunden als auch mengenmäßig beschränkt werden. Dies erfolgt über die Rückmeldesperre in den Projektstammdaten.

• Komplette Sperre: Mitarbeitende können keine Zeiten auf das Projekt rückmelden, beispielsweise wenn das Projekt noch nicht gestartet oder freigegeben ist (Rückmelden verboten).

• Prozentuale Begrenzung: Es kann ein Schwellenwert (z. B. 70 % des geplanten Aufwands) festgelegt werden. Sobald dieser Wert erreicht ist, sind keine weiteren Rückmeldungen möglich, bis eine Freigabe durch die Projektleitung erfolgt.

Diese Funktionen dienen der Qualitätssicherung sowie der gezielten Steuerung und Kontrolle des Projektfortschritts.

Wie werden gesperrte Objekte in der Zeiterfassung angezeigt?

In der Zeiterfassung werden gesperrte Objekte deutlich kenntlich gemacht:

• Sie sind zur Rückmeldung deaktiviert und werden mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet.

• Wird der Filter „Nur rückmeldbare“ aktiviert, werden diese gesperrten Objekte automatisch zwecks Übersichtlichkeit ausgeblendet und erscheinen nicht in der Auswahl.