Wie läuft die Auswahl und Einführung von Can Do ab?
Die Einführung einer Software wie Can Do ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die ihre Projekt- und Ressourcenplanung professionalisieren möchten. Dabei geht es nicht nur um ein neues Tool, sondern um eine Lösung, die Transparenz schafft und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert – vom Projektmitarbeiter bis zum Top-Management.
Typische Schritte sind:
1. Bedarf erkennen
Oft beginnt alles mit der Erkenntnis, dass bestehende Werkzeuge wie Excel an ihre Grenzen stoßen. Es fehlt an Überblick, Planbarkeit und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen.
2. Erstes Kennenlernen
In einem ersten Gespräch mit Can Do werden die Anforderungen aufgenommen und gemeinsam eingeordnet. Ziel ist es herauszufinden, ob und wie die Software zum Unternehmen passt.
3. Individuelle Demo
Im nächsten Schritt wird Can Do live im System gezeigt – zugeschnitten auf die konkreten Anforderungen. So entsteht schnell ein klares Bild davon, wie die Lösung im eigenen Umfeld unterstützen kann.
4. Vertiefung und Abstimmung
Im weiteren Verlauf werden offene Fragen geklärt – fachlich, technisch und organisatorisch. Wichtig ist dabei, dass Interessenten genau den Input erhalten, den sie für ihre Entscheidungsfindung benötigen.
Dafür stehen sie während des gesamten Prozesses im engen Austausch mit dem Vertrieb und einem erfahrenen Can Do Berater. Bei Bedarf werden punktuell weitere Fachexperten hinzugezogen. Die Zusammenarbeit erfolgt Hand in Hand, pragmatisch und lösungsorientiert.
5. Einbindung der Geschäftsleitung
Da Can Do mehrere Bereiche im Unternehmen betrifft, wird die Lösung in der Regel auch weiteren Stakeholdern und der Geschäftsleitung vorgestellt. Solche Vorhaben benötigen Management- Attention und die klare Unterstützung der Geschäftsleitung, damit Entscheidungen fundiert getroffen und die richtigen Rahmenbedingungen geschaffen werden.
6. Entscheidung und Planung
Sobald die fachliche Entscheidung getroffen ist, werden die kaufmännischen und organisatorischen Rahmenbedingungen final abgestimmt – inklusive Lizenzmodell, vertraglicher Themen und Vorgehen für die Einführung.
7. Einführung und Zusammenarbeit
Die Einführung erfolgt strukturiert und in enger Zusammenarbeit. Unternehmen werden dabei durch erfahrene Berater begleitet, können den Help Desk nutzen und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Can Do Team.
Fazit
Die Einführung einer erklärungsbedürftigen Software ist ein gemeinsamer Prozess, der Zeit und Abstimmung erfordert. Wenn dieser partnerschaftlich und transparent gestaltet wird, entsteht ein nachhaltiger Mehrwert auf beiden Seiten.
Und ganz wichtig:
Wir machen nichts anderes – jeden Tag.
Deshalb können wir Sie in jeder Phase bestmöglich unterstützen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Weg für Ihr Unternehmen gestalten.