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Staffer

Welche Informationen zeigt der Staffer?

Welche Spalten beinhaltet die Staffer Darstellung und welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?

Der Staffer ist wie folgt aufgebaut

die Registerkarte Start beinhaltet die Staffer Tabelle,
die Registerkarte Ansicht zeigt die möglichen Einstellungen
und die Registerkarte Details zeigt Detailinformationen zu einzelnen Objekten.

Die Hauptansicht unter Start verfügt im Detail über diese Informationen:

Funktion	Beschreibung
1) Abteilung	Hier wird die Abteilung ausgewählt, für die die Staffersicht geöffnet werden soll.
2) Zeitraum	Wenn der Staffer geöffnet wird, zeigt er immer den aktuellen Monat an. In diesem Feld kann jeder andere Zeitraum eingetragen werden. Hier sind auch „freie Schreibweisen“ wie „Q2 2025“, „KW23 bis KW35“ oder „Juni 2025“ möglich.
3) Zeitraum Buttons	Buttons für den aktuellen, letzten und nächsten Quartal
4) Wunschres. zuweisen	muss per Einstellung aktiviert werden, Wunschressource wird automatisch mit der angefragten Menge zugewiesen
5) Zeige in Tabellenplaner Zeige in Projektplaner	Objekte werden im Tabellenplaner oder im Projektplaner geöffnet.
6) PDF Export	Sicht kann als PDF erzeugt werden.
7) Undo	Undo
8) Programm	Direkter Programm der angezeigten Projekte
9) Name	Objektname, dem Ressourcen zugewiesen sind
10) Start	Startdatum der Objekte
11) Ende	Enddatum der Objekte
12) Anforderung	Zuweisungsmenge, die für die ausgewählte Abteilung virtuell angefragt wurde
13) Zugew.	Zugewiesener Aufwand
14) Menge	Summe zugewiesener Aufwand pro Objekt
15) Ressourcen	Ressourcen (ausgewählte Abteilung selbst, Unterabteilungen der ausgewählten Abteilung, deren Mitarbeiter, sowie Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung)
16) Angefordert	Summe der verplanten Kapazität pro Ressource im ausgewählten Zeitraum
17) Verfügbar	Verfügbare Kapazität pro Ressource im gewählten Zeitraum

Unter der Registerkarte Ansicht sind diese Einstellungsmöglichkeiten verfügbar:

Funktion	Beschreibung
1) Einheiten	Hier wird die Einheit der Datenwerte (Prozent, Stunden, Tage) festgelegt.
2) Simulierte Projekte	Projekte im „Simulationsmodus“ werden angezeigt. Die Auslastungssituation der Abteilung wird also um geplante und noch nicht freigegebene Projekten ergänzt.
3) Summenzeilen	Die Zuweisungen werden auf die nächsthöhere Ebene addiert und dargestellt.
4) Überbuchen	Ist diese Funktion aktiviert, kann mehr Arbeit als angefordert zugewiesen werden.
5) Rückbuchen	Wird die Zuweisung für einen Mitarbeiter verringert oder auf Null gesetzt, erfolgt eine Rückbuchung auf die Anforderung der Abteilung. Ist die Otption auf AUS passiert dies nicht.
6) Null-Zuw. erlauben	Ist dieses Feld aktiviert, werden auch die Ressourcen angezeigt, die mit einem Aufwand von 0% (0 Tagen, 0 Stunden) zugewiesen sind. Dadurch kann bspw. nachvollzogen werden, welche Ressourcen zugewiesen waren und durch die Eingabe einer „0“ beim Aufwand „gelöscht“ wurden.
7) Virt. Res. löschen	Wurde die Anforderung vollständig durch Mitarbeiter ersetzt, wird die Abteilung im Paket gelöscht. Dies kann hier deaktiviert werden, um dem Projektleiter die Information zu geben, welche Abteilung er angefordert hatte.
8) Nur Abteilungen anzeigen	Es werden nur Abteilungen angezeigt, keine Mitarbeiter.
9) Ad-Hoc Zuweisungen	Hier wird die Zuweisung im Ad-hoc-Modus für eine Abteilung dargestellt.