Im Bereich Sachkosten werden Kostenpositionen üblicherweise manuell erfasst. Anwender wählen eine Kostenart aus und tragen die geplanten Kosten ein, optional ergänzt um Ist-Kosten und einen Zeitraum.
Durch ein entsprechendes Customizing können für bestimmte Kostenarten Planwerte automatisch vorbelegt werden. Sobald eine Kostenart ausgewählt wird, wird der hinterlegte Wert direkt in das Feld „Gepl. Kosten“ übernommen.
Wie verhält sich die Vorbelegung im System?
- Die Vorbelegung wird beim Auswählen der Kostenart ausgelöst
- Der Wert wird automatisch in „Gepl. Kosten“ eingetragen
- Ist-Kosten bleiben weiterhin manuell pflegbar
- Der vorbelegte Wert kann je nach Konfiguration:
- fix sein (nicht veränderbar)
- oder als Vorschlagswert dienen (änderbar)
Welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es?
Für jede Kostenart kann definiert werden:
- ein Standardwert für die Planung
- ob dieser Wert fix oder bearbeitbar ist
Dadurch lassen sich z. B.:
- feste Tagessätze verbindlich vorgeben
- oder typische Werte als Vorschlag hinterlegen
Wie sieht die technische Umsetzung aus?
Die Vorbelegung wird über ein Customizing gesteuert (hier ein Beispiel):
costTypePresets:[
{name:'Tagessatz fest', value: 11, fixed: true},
{name:'Fremdleistung', value: 777, fixed: false}
]Bedeutung:
name: Kostenart (wie im Dropdown verfügbar)value: vorbelegter Planwertfixed:true→ Wert ist fix und nicht editierbarfalse→ Wert ist editierbar
Welche Vorteile bietet die Funktion?
- Schnellere Dateneingabe durch automatische Vorbelegung
- Konsistente Planung durch standardisierte Werte
- Reduzierung von Fehlern bei der manuellen Eingabe
- Flexibilität durch Kombination aus festen und anpassbaren Werten
Was ist bei der Nutzung zu beachten?
- Die Pflege der Vorbelegung erfolgt zentral über Customizing
- Die Funktion wirkt sich ausschließlich auf die Plan-Kosten aus
- Bereits eingetragene Werte können durch Auswahl einer neuen Kostenart überschrieben werden
- Mehrere Kostenarten können gleichzeitig mit Vorbelegungen definiert werden