Ein Project Score ist eine Metrik oder ein System von Metriken, das zur Bewertung, Vergleich und Priorisierung von Projekten innerhalb einer Organisation verwendet wird.
Ein Project Score kann auf verschiedenen Kriterien basieren, einschließlich aber nicht beschränkt auf finanzielle Rentabilität, strategische Bedeutung, Risikoniveau, Ressourcenbedarf und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen.
Erstellung eines Project Score
Die Erstellung eines Project Scores umfasst typischerweise folgende Schritte:
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Festlegung der Bewertungskriterien: Zuerst werden die Kriterien definiert, anhand derer die Projekte bewertet werden sollen. Diese Kriterien variieren je nach den Zielen und Prioritäten des Unternehmens. Häufige Kriterien sind Kosten, erwarteter Nutzen, Risiko, strategische Ausrichtung und Umsetzbarkeit.
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Gewichtung der Kriterien: Da nicht alle Kriterien gleich wichtig sind, wird jedem Kriterium ein Gewicht zugeordnet, das seine relative Bedeutung widerspiegelt. Die Gewichtung hilft, die Priorisierung der Projekte genauer zu gestalten.
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Bewertung der Projekte: Jedes Projekt wird anhand der festgelegten Kriterien bewertet. Dies kann durch quantitative Messungen, wie die Berechnung der Kapitalrendite (ROI), oder durch qualitative Bewertungen, wie die Einschätzung des Risikoniveaus, erfolgen.
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Berechnung des Project Score: Nachdem alle Projekte bewertet wurden, wird der Score jedes Projekts durch die Anwendung der gewichteten Kriterien berechnet. Dies kann eine einfache Summe der gewichteten Bewertungen sein oder eine komplexere Formel, die verschiedene Faktoren berücksichtigt.
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Priorisierung der Projekte: Die Projekte werden basierend auf ihren Scores in eine Rangfolge gebracht. Projekte mit höheren Scores werden als prioritär angesehen, da sie als wertvoller oder wichtiger für das Unternehmen gelten.
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Review und Anpassung: Es ist wichtig, den Bewertungsprozess regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Bewertungskriterien und Gewichtungen weiterhin relevant sind und die Unternehmensziele widerspiegeln.
Ein gut durchdachter Project Score bietet eine objektive Grundlage für Entscheidungsträger, um Projekte effektiv zu vergleichen und zu priorisieren, was zu einer effizienteren Allokation von Ressourcen und einer besseren strategischen Ausrichtung führt.
Der Project Score in Can Do repräsentiert den Nutzen eines Projekts. Der Score kann in das Projekt-Management-Tool Can Do eingegeben werden und stellt den erwarteten Nutzen des Projekts dar.
Der Score wird als numerischer Wert beispielsweise im Demand-Formular erfasst.
Weiterhin können Unternehmensziele definiert und in Can Do hinterlegt werden. Für jedes Projekt oder für jeden Projektantrag kann dann definiert werden, wie viel das Projekt auf das jeweilige Ziel "einzahlt". So können die Projekt priorisiert werden.
Die Auswertung und Analyse erfolgt dann häufig mit sog. Bubble-Charts die den Score wie in diesem Beispiel auf der Y-Achse darstellen (die X-Achse ist das Risiko des Projekts).
Das Ziel der Analyse ist nur die "richtigen" Projekte zu machen. Also die Projekte mit dem höchsten Nutzen (Score) und dem geringsten Risiko (in diesem Beispiel der Kreis links oben).