Warum lohnt sich die Investition in die Einführung von Can Do?

Die Einführung einer neuen Software ist immer auch eine Investitionsentscheidung. Neben funktionalen Anforderungen stehen daher insbesondere wirtschaftliche Aspekte im Fokus: Welche Kosten entstehen, welchen Nutzen bringt die Lösung und wie schnell amortisiert sich die Investition?

Can Do schafft wirtschaftlichen Mehrwert, indem Planung, Steuerung und Entscheidungsprozesse in Projekten deutlich effizienter gestaltet werden. In vielen Unternehmen sind diese Prozesse heute noch stark durch manuelle Abstimmungen, Excel-basierte Planung und fehlende Transparenz geprägt – mit entsprechend hohem Aufwand, ineffizientem Ressourceneinsatz und unsicheren Entscheidungen.

Durch die zentrale Zusammenführung von Projekt- und Ressourceninformationen entsteht mit Can Do eine belastbare Datenbasis, die operative Aufwände reduziert und gleichzeitig die Qualität der Planung sowie die Entscheidungsfähigkeit deutlich verbessert.

Wie entsteht der wirtschaftliche Nutzen?

Der wirtschaftliche Effekt ergibt sich im Wesentlichen aus drei Bereichen:
Der administrative Aufwand wird deutlich reduziert, da Abstimmungen, Statusberichte und Datenpflege weitgehend automatisiert werden. Gleichzeitig verbessert sich die Auslastung der Ressourcen, da Engpässe frühzeitig erkannt und Kapazitäten gezielt gesteuert werden können. Darüber hinaus ermöglicht Can Do fundierte Entscheidungen, indem Szenarien simuliert und Auswirkungen von Priorisierungen im Voraus sichtbar gemacht werden.

In Summe führt dies zu einer spürbaren Entlastung der Organisation, einer effizienteren Nutzung vorhandener Ressourcen und einer deutlich höheren Planungssicherheit.

Quantitativer und qualitativer Nutzen

Die Effekte von Can Do zeigen sich sowohl messbar im Tagesgeschäft als auch qualitativ in der Organisation:

Quantitativer Nutzen

• Manager sparen durch den Einsatz von Can Do ca. 20–35 % Zeit in der Projektadministration
• Mitarbeitende reduzieren ihren administrativen Aufwand um ca. 5–10 %
• Deutliche Reduktion manueller Abstimmungen und Doppelarbeit
• Automatisierte Reports ersetzen manuelle Statusabfragen
• Mehr Zeit für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten
  
  

Qualitativer Nutzen

• Verlässliche Entscheidungsgrundlagen auf Basis aktueller Daten
• Höhere Planungssicherheit und realistischere Projektpläne
• Transparente Auslastung und bessere Ressourcenverteilung
• Weniger Konflikte zwischen Projekten und Abteilungen
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Planbarkeit

Argumente für Geschäftsführung und Einkauf

Für Entscheider stehen insbesondere Wirtschaftlichkeit, Risiko und Investitionssicherheit im Vordergrund. Der Einsatz von Can Do lässt sich dabei klar begründen:

• Schnelle Amortisation der Investition
  → Effizienzgewinne übersteigen die Kosten bereits nach kurzer Zeit
• Reduzierung operativer Kosten
  → Weniger Abstimmungsaufwand und geringere manuelle Tätigkeiten
• Bessere Entscheidungs- und Investitionssicherheit
  → Fundierte Planung auf Basis konsistenter Daten
• Effizientere Nutzung bestehender Ressourcen
  → Wachstum ohne proportional steigenden Personalbedarf
• Reduzierung von Projektrisiken
  → Frühzeitige Erkennung von Engpässen und Verzögerungen
• Zukunftssichere und skalierbare Lösung
  → Anpassungsfähig an steigende Anforderungen und Unternehmenswachstum

Beispielhafte ROI-Betrachtung

Die wirtschaftlichen Effekte lassen sich auch anhand einer beispielhaften ROI-Betrachtung darstellen. In einem typischen Szenario zeigt sich, dass sich die Investition in Can Do bereits nach kurzer Zeit amortisiert. Während im ersten Jahr die Einführungskosten im Vordergrund stehen, übersteigen die Einsparungen ab dem zweiten Jahr die laufenden Kosten deutlich. Daraus ergibt sich ein stabiler wirtschaftlicher Nutzen und ein nachhaltiger positiver Business Case.

Individuelle ROI-Berechnung

Da jede Organisation unterschiedliche Voraussetzungen hat, kann der konkrete wirtschaftliche Nutzen variieren. Für eine individuelle Bewertung bietet Can Do die Möglichkeit, den eigenen Business Case gezielt zu berechnen.

👉 ROI individuell berechnen

Ein ROI-Rechner ermöglicht es, auf Basis eigener Annahmen (z. B. Anzahl Mitarbeitende, Projektstruktur, aktueller Aufwand) eine realistische Einschätzung der Einsparpotenziale und des wirtschaftlichen Nutzens zu erhalten. Solche Berechnungen helfen dabei, Investitionsentscheidungen fundiert zu treffen und intern zu validieren.

Fazit

Can Do reduziert operative Aufwände, verbessert die Ressourcennutzung und schafft eine fundierte Entscheidungsbasis. Dadurch amortisiert sich die Investition in der Regel schnell und führt langfristig zu mehr Effizienz und Planungssicherheit.

Weiterführende Informationen

Eine kompakte Darstellung der Wirtschaftlichkeit sowie weitere Details finden Sie in der folgenden Präsentation: 👉 Wirtschaftlichkeit & Business Case (PDF)