Gibt es dafür eine Funktion und welche Informationen sind dann sichtbar?
In Can Do besteht die Möglichkeit, allen in einem Projekt zugewiesenen Ressourcen automatisch Lesezugriff auf das gesamte Projekt zu gewähren. Diese Funktion dient dazu, die Transparenz innerhalb des Projekts zu erhöhen und den Projektmitarbeitern ein besseres Verständnis für den Gesamtzusammenhang und ihre Rolle darin zu ermöglichen.
Sobald ein Mitarbeiter einem beliebigen Objekt (z. B. Arbeitspaket, Phase etc.) innerhalb eines Projekts zugewiesen wurde, erhält er automatisch lesenden Zugriff (Recht "Project Info") auf alle anderen Objekte des gleichen Projekts.
Diese Einstellung wird serverseitig konfiguriert und gilt systemweit. Um sie zu aktivieren, muss:
- Die entsprechende Option auf dem Server gesetzt werden.
## Automatic viewer privileges on a project
# true - if a user gets any privilege on a PMO, another privilege is granted on the project object
# false - no extra privileges (default)
autoProjectPrivileges = false
- Anschließend ein Neustart des Servers erfolgen, damit die Änderung wirksam wird.
Rechte Anpassung
Welche Informationen innerhalb der fremden Projektobjekte sichtbar sind, kann über zusätzliche Einstellungen angepasst werden. Im Standardfall sind alle Informationen sichtbar. Es besteht jedoch die Möglichkeit, bestimmte Daten – beispielsweise Kosteninformationen oder gemeldete Stunden – auszublenden.
So kann das Rechteverhalten flexibel an unterschiedliche Datenschutz- oder Projektanforderungen angepasst werden.