In Can Do kann für jedes Projekt ein sog. Scorewert hinterlegt werden. Was ist die Funktion und wie ist Umgang mit diesem Wert?
Im Portfoliomanagement bezeichnet der Projekt-Score eine quantitative Bewertung, die einem Projekt auf Basis verschiedener Kriterien zugewiesen wird, um seine Bedeutung, seinen potenziellen Beitrag zum Unternehmenserfolg oder seine strategische Ausrichtung im Vergleich zu anderen Projekten zu beurteilen. Diese Kriterien können finanzielle Metriken (wie ROI, Kapitalwert, interne Verzinsung), strategische Bedeutung, Risikolevel, Ressourcenbedarf, Marktpotenzial oder die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen umfassen.
Die Verwendung eines Projekt-Scores im Portfoliomanagement ermöglicht es Entscheidungsträgern, Projekte objektiver zu bewerten und zu priorisieren. So können sie sicherstellen, dass die Ressourcen des Unternehmens (wie Kapital, Zeit und Personal) effizient auf die Projekte verteilt werden, die den größten Nutzen versprechen oder am besten zur Erreichung der strategischen Ziele beitragen.
Der spezifische Prozess zur Berechnung des Projekt-Scores und die gewählten Kriterien können von Organisation zu Organisation variieren. Oft wird ein gewichtetes Scoring-Modell verwendet, bei dem jedem Kriterium ein Gewicht zugeordnet wird, das seine relative Bedeutung widerspiegelt. Die Gesamtbewertung eines Projekts ergibt sich dann aus der Summe der gewichteten Bewertungen für jedes Kriterium.
Diese methodische Herangehensweise fördert Transparenz und Objektivität im Entscheidungsprozess und hilft, subjektive Bias zu minimieren, indem sie eine strukturierte Grundlage für den Vergleich und die Auswahl von Projekten bietet.
In Can Do gibt es diesen numerischen Wert einmal pro Projekt. Der Wert kann auch negativ sein, wenn das Projekt beispielsweise nur Kosten verursacht aber keinen Nutzen darstellt (Anpassungen für gesetzliche Änderungen etc.).
Der Wert kann in der Projektantragsmaske im Demand Management und in der Portfolio-App geändert werden.
Weiterhin in der Projektplaner-App in den Eigenschaften des Projekts (dort wird das Feld als Nutzen bezeichnet).
Der Score wird zur Projektentscheidung und -bewertung als Kriterium neben dem Risiko beachtet.
Ziel ist es immer, die Projekte mit hohem Score und geringem Risiko zu realisieren.
Daher wird der Score in vielen Apps optional angezeigt.
- in der Projektplaner-App in der Tabelle "Ausführlich"
- in der Portfoliomanagement App in der Tabelle
- als Auswahlkriterium für die Bubble-Chart-Analyse
- in verschiedenen Dashboards
Innerhalb eines Portfolios sollte die Metrik des Scores immer gleich sein um die Projekte vergleichen zu können.
Can Do verwendet aktuell den Score nur an einer Stelle innerhalb der Algorithmen und KIs. Die Empfehlung bei Ressourcenüberlastungen (sofort eingreifen, ignorieren etc.) berücksichtigt im Konfliktfall den Score der konfliktträchtigen Projekte, allerdings nur minimal.
Ansonsten wird der Wert "nur" gespeichert und vielfach angezeigt.