Planung einer Person
Einstieg in die Ressourcenplanung
Die schwierigste Aufgabe ist es, das Personal für ein Projekt realistisch zu planen. Neben den vielen ungenauen Informationen ist auch die Komplexität eine Herausforderung.
Can Do unterstützt jede denkbare Variante der Ressourcenplanung. Die zentrale Aufgabe für den Planer ist es, die Arbeiten so für die Menschen zu planen, dass diese die Arbeiten auch schaffen können. Es sollten eben keine Überlastungen entstehen.
Im ersten Fall wird ein einfaches Arbeitspaket mit genauen Angaben zu Start, Dauer und Ende angelegt. Nun wird eine Ressource mit 50% seiner maximalen Zeit verplant.
Dieses Beispiel heißt: Das Teammitglied Linda hat eine Woche Zeit ein Konzept zu schreiben. Sie soll frühestens am Montag damit beginnen und spätestens am Freitag damit fertig sein. Sie soll versuchen maximal 20 Stunden an Arbeit zu investieren.
Die Software zeigt an, dass unter Berücksichtigung aller anderen Arbeiten von Linda, dass für Sie zu schaffen ist. Wie Linda sich nun die Arbeit im Detail organisiert, bleibt ihr überlassen. Ob Sie am Montag 4 Stunden am Konzept arbeitet oder gar nicht und dafür am Dienstag mehr etc. wird nicht im Detail vorgegeben. Can Do simuliert alle möglichen Kombinationen wie Linda sich die Arbeit organisieren kann. Findet die KI Modelle die für Linda realistisch sind, zeigt die Software keine Gefahr an. Es ist also möglich das so zu realisieren.
Anders sieht es aus, wenn der Projektleiter das Arbeitspaket für Linda nun eine Woche früher einplant. Hier findet Can Do wohl eine Überlastung, egal wie Linda sich diese Arbeit – das Konzept schreiben – und alle anderen Arbeiten organisiert. Sie wird immer überlastet sein.
Can Do hat keine Kombination der Arbeitsorganisation gefunden die passen würde. Die Planung zeigt also, dass Linda in diesem Fall sicher überlastet werden würde.