Meilensteine in Can Do stellen Teilziele dar, in die das übergeordnete Projektziel unterteilt wird. Die anfängliche Planung der Meilensteine erfolgt in einer groben, übergeordneten Ebene, in der sie zusammen mit Phasen geplant werden.
Meilensteine werden in Projekten aus verschiedenen Gründen verwendet:
1. **Strukturierung und Planung**: Meilensteine helfen dabei, ein großes Projekt in kleinere, überschaubare Abschnitte zu unterteilen. Dadurch wird das Gesamtprojekt besser strukturiert und planbar.
2. **Zielausrichtung und Fokussierung**: Sie bieten klare Ziele oder Ergebnisse, auf die sich das Team konzentrieren kann. Dies fördert die Ausrichtung aller Beteiligten auf gemeinsame Ziele.
3. **Fortschrittsüberwachung**: Meilensteine dienen als wichtige Kontrollpunkte, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen. Sie ermöglichen es, frühzeitig zu erkennen, ob das Projekt im Zeitplan liegt oder ob Anpassungen erforderlich sind.
4. **Risikomanagement**: Durch das Festlegen von Meilensteinen können Risiken besser identifiziert und gesteuert werden. Probleme, die bei der Erreichung eines Meilensteins auftreten, können frühzeitig erkannt und angegangen werden.
5. **Motivation und Teammoral**: Das Erreichen von Meilensteinen kann für das Projektteam sehr motivierend sein. Es bietet eine Gelegenheit, Erfolge zu feiern und die Moral zu stärken.
6. **Kommunikation mit Stakeholdern**: Meilensteine sind wichtige Instrumente in der Kommunikation mit Stakeholdern, einschließlich Kunden, Auftraggebern und anderen Interessengruppen. Sie bieten eine klare Grundlage für die Berichterstattung über den Fortschritt und die Leistung des Projekts.
7. **Qualitätssicherung**: An jedem Meilenstein kann die Qualität der bis dahin erbrachten Arbeit überprüft und sichergestellt werden, dass sie den Anforderungen entspricht.
8. **Ressourcenmanagement**: Meilensteine ermöglichen es, Ressourcen (wie Zeit, Budget und Personal) effektiver zu planen und zuzuweisen, da klar ist, wann und wo diese Ressourcen benötigt werden.
Insgesamt tragen Meilensteine dazu bei, Projekte übersichtlicher, kontrollierbarer und letztendlich erfolgreicher zu gestalten.
Wie plane ich Meilensteine in Can Do?
In Can Do können Meilensteine in der Projektmanagement-App erzeugt werden.
Hinter jedem Meilenstein können auch Ziele als eine Art Checkliste formuliert werden (Details/Ziele). Die Ziele werden während des Projekts immer dann abgehakt wenn ein Ziel erreicht ist.
Sind alle Ziele erreicht, kann der Meilenstein auch als abgeschlossen angesehen werden (er wird dann auf abgeschlossen gesetzt).
Eine Analysemethode ist die sog. Meilenstein-Trend-Analyse