Wie funktioniert das Lizenzmodell von Can Do?
Can Do wird als Software-as-a-Service (SaaS) im Abonnementmodell angeboten.
Die Lizenzen können wahlweise monatlich oder jährlich bezogen werden. Bei jährlicher Abrechnung profitieren Kunden von einem Preisvorteil gegenüber dem monatlichen Abonnement. Die jeweils gültigen Lizenzpreise finden Sie auf unserer Website unter https://www.can-do.de/can-do-preise.
Die Lizenzkosten beinhalten bereits den technischen Betrieb, die Wartung sowie alle verfügbaren Software-Updates. Der technische Betrieb erfolgt standardmäßig in der AWS Cloud innerhalb der Europäischen Union auf C5-zertifizierten Rechenservern in Frankfurt am Main. Alternativ kann Can Do bei Bedarf auch im eigenen Rechenzentrum oder in einer Private Cloud betrieben werden.
Can Do bietet drei Standardlizenztypen, die auf unterschiedliche Rollen und Aufgaben im Unternehmen abgestimmt sind. So erhält jeder Anwender genau die Funktionen, die er für seine tägliche Arbeit benötigt.
Die Lizenztypen unterscheiden sich nach dem Umfang der verfügbaren Funktionen und dem jeweiligen Anwendungsbereich:
- Manager-Lizenz für Anwender, die Projekte, Ressourcen oder Portfolios planen und steuern.
- Ressourcen-Lizenz für Mitarbeitende, die ihre Aufgaben bearbeiten, Zeiten erfassen und ihre Verfügbarkeit pflegen.
- Leselizenz für Stakeholder, Führungskräfte oder externe Beteiligte, die Informationen einsehen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen.
Zusätzlich stehen optionale Erweiterungen wie Can Do Base Foundation und Can Do BI zur Verfügung, um Reporting-, Analyse- und Business-Intelligence-Anforderungen abzudecken.
1. Manager-Lizenz
Die Manager-Lizenz bietet den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen der Can Do Software (ausgenommen Can Do BI). Sie wird für Anwender benötigt, die Projekte, Ressourcen oder Portfolios aktiv planen, steuern und verantworten.
Typische Funktionen
- Projektplanung und Projektsteuerung
- Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Portfolio- und Szenarioplanung
- Management-Reporting und Auswertungen
- Fachliche Konfiguration von Planungs-, Projekt- und Ressourcenstrukturen
Typische Nutzer
- Projektleiter
- Programmmanager
- Portfoliomanager
- PMO-Mitarbeitende
- Teamleiter
- Abteilungsleiter
- Ressourcenmanager
- Controller
2. Ressourcen-Lizenz
Die Ressourcen-Lizenz richtet sich an Mitarbeitende, die aktiv an Projekten mitarbeiten. Sie ermöglicht die persönliche Planung und Zeiterfassung sowie die Pflege der eigenen Verfügbarkeit und Auslastung.
Typische Funktionen
- Einsicht in eigene Aufgaben und Projekte
- Rückmeldung von Arbeitszeiten
- Pflege der persönlichen Verfügbarkeit
- Überblick über die eigene Auslastung
- Mobile Zeiterfassung über die Can Do App
Typische Nutzer
- Projektmitarbeitende
- Entwickler
- Ingenieure
- Consultants
- Fachspezialisten
- Servicemitarbeitende
3. Leselizenz
Die Leselizenz ermöglicht einen rein lesenden Zugriff auf Projekte, Portfolios, Dashboards und Berichte. Sie eignet sich für Personen, die Informationen benötigen, jedoch keine Planungs- oder Steuerungsaufgaben übernehmen.
Typische Funktionen
- Einsicht in Projekte und Portfolios
- Zugriff auf Dashboards und Berichte
- Verfolgung von Projektfortschritten
- Transparenz über Ressourcen- und Projektstatus
Typische Nutzer
- Geschäftsführung
- Bereichsleiter
- Auftraggeber
- Kunden
- Lenkungsausschüsse
- Externe Stakeholder
Zusatzmodule für das Reporting
Can Do Base Foundation
Die Can Do Base Foundation ist die am häufigsten eingesetzte Erweiterung für Unternehmen, die ihre Can Do Daten in eigenen Reporting- und Business-Intelligence-Lösungen weiterverarbeiten möchten.
Sie stellt die vollständige Datenbasis des Can Do Systems in standardisierten und automatisch aktualisierten Tabellen bereit und ermöglicht die Nutzung mit gängigen BI-Werkzeugen wie Microsoft Power BI.
Typische Anwendungsfälle
- Unternehmensweites Reporting
- Individuelle Dashboards
- Datenanalysen in Microsoft Power BI
- Integration in bestehende BI-Landschaften
- Aufbau eigener Kennzahlensysteme
- Konsolidierung von Projekt-, Ressourcen- und Portfoliodaten
Jeder aktive Anwender, dessen Daten über die Base Foundation bereitgestellt werden, benötigt eine entsprechende Base Foundation Lizenz.
Can Do BI
Can Do BI erweitert Can Do um vorkonfigurierte Dashboards und Analysen. Die Lösung stellt umfangreiche Management- und Projektberichte direkt innerhalb der Can Do Umgebung bereit.
Typische Inhalte
- Projektstatusberichte
- KPI-Dashboards
- Kapazitäts- und Auslastungsanalysen
- Budget- und Kostenübersichten
- Management-Reports
- Portfolio-Auswertungen
Can Do BI eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ohne zusätzlichen Aufwand unmittelbar auf fertige Dashboards und Analysen zugreifen möchten.
Lizenzpreise
Die aktuellen Preise für alle Lizenztypen und Zusatzmodule finden Sie auf unserer Website unter www.can-do.de/preise. Jeder aktive Anwender, der sich in das Can Do System einloggt oder für den über Schnittstellen Daten aktiv ausgetauscht werden, benötigt eine entsprechende Can Do Lizenz.