Wie kann in Can Do eine Ressource und ein Benutzer erstellt werden? Wie unterscheidet sich ein Benutzer von einer Ressource?
Über die Kachel „Ressourcen verwalten“ kann eine neue Ressource sowie ein neuer Benutzer erstellt werden.
Klicken Sie auf die Kachel und wählen Sie anschließend die Option für das Erstellen neuer Ressource. Hinterlegen Sie in drei Schritten die Basis- sowie die Anmeldedaten.
1) Im ersten Schritt werden „Allgemeine Informationen“ wie Vor- und Nachname sowie die Abteilung bzw. das Team hinterlegt.
2) Unter den „Beschäftigungsdaten“ wird die Verfügbarkeit und die Rolle der Ressource eingetragen.
3) Im letzten Schritt werden die „Anmeldedaten“ festgelegt und die Lizenzart ausgewählt.
Der neue Benutzer wird per Email benachrichtigt und aufgefordert sein Passwort zu definieren.
In Can Do kann es auch Ressourcen geben, die keine Benutzer sind, also über keine Lizenz verfügen. Im Organisationsbaum erkennt man diese am fehlenden "Personen"-Symbol.
Wenn Sie nachträglich eine Ressource zum Benutzer ändern möchten, verwenden Sie in der Kachel „Ressourcen verwalten“ die Option „Vorhandene Ressource bearbeiten“. Klicken Sie hierfür in das Symbol „Anmeldeinformationen festlegen“ und legen Sie die Anmeldedaten und die Lizenz fest.
Anschließend kann über das Symbol "Benutzergruppen" optional eine Benutzergruppe ausgewählt werden.
